Ga direct naar inhoud

Proces

Wat zijn de randvoorwaarden voor de ondernemingsraad om het pensioentraject goed te kunnen doorlopen? Wat is nodig om je rol goed te vervullen?

Vergroot afbeelding

Rol ondernemingsraad (omvang)

Heeft de ondernemingsraad een rol? En zo ja welke? En is deze, als er meerdere pensioenregelingen zijn binnen de onderneming, voor iedere pensioenregeling hetzelfde? Lees hier meer. 

Omvang van het instemmingsrecht

De ondernemingsraad heeft een instemmingsrecht. Dit instemmingsrecht valt uiteen in een instemmingsrecht over de pensioenregeling en een instemmingsrecht over de pensioenuitvoering. 
 

Vergroot afbeelding

Het instemmingsrecht over de pensioenuitvoering is beperkt tot die onderdelen die van invloed zijn op de inhoud van de pensioenregeling. Bij de vraag wie de pensioenregeling moet uitvoeren is dit duidelijk het geval. Maar soms is er een grijs gebied waar dit niet helder is.

De wetgever heeft bepaald dat de werkgever en de ondernemingsraad in overleg bepalen welke onderdelen van de pensioenuitvoeringsovereenkomst instemmingsplichtig zijn: werkgever en ondernemingsraad bepalen samen de omvang van de rol van de ondernemingsraad.

Aanwijzingen instemmingsplicht

Aanwijzingen dat een onderdeel van de pensioenuitvoeringsovereenkomst instemmingsplichtig is dat: 

Het aan het begin van het traject de omvang van de rol van de ondernemingsraad met de werkgever af te stemmen verkleint de kans op onduidelijkheid – of zelfs discussie – hierover tijdens het traject. Hoe kijkt de werkgever hiernaar en is de ondernemingsraad het hiermee eens?

Capaciteit en continuïteit

Om dit traject goed uit te kunnen voeren is het belangrijk te beseffen dat het een omvangrijk traject betreft met complexe vraagstukken. Je moet voldoende tijd kunnen vrijmaken: tijd om te overleggen, tijd voor achterban-overleg en tijd om kennis te vergaren.

Mogelijke aandachtspunten zijn:

Vergroot afbeelding
  • Organisatie
    Hoe wil de ondernemingsraad de capaciteit inzetten? Pensioen is een belangrijk dossier, maar vast niet het enige dossier waar de ondernemingsraad zich de komende tijd mee bezig houdt. Wellicht wordt er al gewerkt met commissies, maar als dit niet zo is kan het goed zijn dit in een vroeg stadium te bespreken. 
    Gaat de voorkeur uit naar het verdelen van de dossiers en wat zou een taakverdeling kunnen zijn? 
  • Continuïteit 
    Wat zijn de zittingstermijnen van de leden van de ondernemingsraad? Wanneer zijn de verkiezingen en wat betekent dat voor de kennis op dit dossier? Mogelijk zijn er collega’s die niet meer in de ondernemingsraad zitten, maar in het verleden betrokken zijn geweest bij het pensioendossier en kunnen helpen. 
  • Tijd
    Het pensioendossier kan best een tijdrovend dossier zijn. Welke tijd is beschikbaar tijdens ‘normale’ werktijd? Is dit voldoende? En wat als het niet past? In overleg treden (zowel onderling als met de werkgever) voorkomt verrassingen in de toekomst.

Scholing

Het is goed voorstelbaar dat het onderwerp pensioen geen dagelijkse kost is. Op dit platform is informatie te vinden, maar ook een cursus of opleiding kan gewenst zijn.

Vergroot afbeelding

De beginperiode van het traject is een goed moment om in kennis te investeren. Welke cursussen zijn er? Wie gaat deze volgen én past het volgen van de opleiding binnen de afgesproken aantal scholingsdagen én het beschikbare budget? 

Leden van de ondernemingsraad hebben het recht zich een aantal dagen per jaar (minimaal 5) onder werktijd en met behoud van loon te scholen (art. 18 WOR). Bespreek de ideeën en wensen van de ondernemingsraad met de werkgever. 

Inhuren (eigen) deskundige

De overgang naar een andere pensioenregeling onder het vernieuwde pensioenstelsel vraagt om specialistische kennis. Wanneer deze kennis ontbreekt kan de ondernemingsraad een adviseur inhuren (zie artikel 16 lid 1 WOR). 

Voor het inhuren van een adviseur is in principe geen toestemming nodig van de werkgever. Zijn er van tevoren kosten begroot in het OR budget dan is de werkgever alleen verplicht de begrote kosten te vergoeden. Is er geen budget overeengekomen dan moet de ondernemingsraad de werkgever vooraf op de hoogte stellen van de te verwachte kosten (artikel 22 lid 2 WOR). Vaak zullen deze kosten vooraf niet duidelijk zijn. Bespreek met de werkgever of deze bereid is om de kosten op declaratiebasis te vergoeden. 

Voor het in kaart brengen van de huidige situatie en algemene informatie/ voorlichting over (de gevolgen van) de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel kan het gebruik maken van de deskundige van de werkgever (kosten)efficiënt zijn. Voor het toetsen van de voorstellen van de werkgever en/of het formuleren van eigen voorstellen is het inschakelen van een eigen deskundige raadzaam. 

Waarom als ondernemingsraad een eigen adviseur inhuren?

Een pensioenregeling is een samenspel van juridische, fiscale en actuariële componenten/elementen/bouwstukken. Complexe materie die over het
inkomen van de werknemers gaat: een grote verantwoordelijkheid. De belangen van de werkgever en de werknemers lopen niet altijd parallel. Om de voorstellen van de werkgever te kunnen beoordelen of interpreteren is een eigen adviseur voor de ondernemingsraad verstandig. Vragen stellen en alternatieven bespreken dragen bij aan een goed en gedragen
eindresultaat.

Gerard van der Toolen

OR-pensioenadviseurs


Natuurlijk is de opdracht aan de deskundige belangrijk. Om de opdracht vast te kunnen stellen is het handig eerst de uitgangspunten in kaart te brengen en de beschikbare stukken alvast te verzamelen. 

Verder lezen;