Format communicatieplan
Het communicatieplan is bedoeld om voorafgaand aan de transitie op gestructureerde wijze na te denken over de communicatie en de keuzes die daaraan ten grondslag liggen. Daarbij staat de fondsdeelnemer centraal. Het communicatieplan omvat de gehele periode van de transitie: ten minste vanaf het moment van indienen van het communicatieplan tot en met een aantal maanden ná de feitelijke transitie. Het pensioenfonds geeft aan hoe de transitiecommunicatie aansluit op de reguliere communicatie.
Met het doel pensioenfondsen te faciliteren bij de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel is vanuit het samenwerkingsverband Werkenaanonspensioen.nl dit format opgesteld. Het communicatieplan is vormvrij. Een ander format of invulling van het communicatieplan staat pensioenfondsen uiteraard vrij.
Het format is opgesteld op basis van de wettelijke vereisten alsook de ‘Leidraad communicatieplan’ en het ‘Aanleverformulier communicatieplan pensioentransitie’ van de AFM. Voor praktische handvatten en een goede aansluiting van het communicatieplan op uw reguliere communicatiebeleid verwijzen wij voor leden van de Pensioenfederatie ook naar het servicedocument ‘Communicatieplan als onderdeel van het implementatieplan’ van de Pensioenfederatie.
Gebruik format
Het format heeft de vorm van een zogenoemde interactieve PDF. Er kan door het document worden genavigeerd door te klikken op ‘volgende pagina’ of ‘volgende hoofdstuk’, ‘terug naar startpagina’ of er kan direct naar het gewenste hoofdstuk worden genavigeerd.
Waar een ‘i’ staat in het format kan deze worden aangeklikt en verschijnt er extra informatie. Deze informatie verdwijnt weer op het moment dat het tekstvak wordt ingevuld.
Omdat de tekstvakken in de interactieve PDF voor het communicatieplan op onderdelen te weinig ruimte zal geven, zal voor die onderdelen worden gevraagd dit uit te werken in bijlagen. Deze bijlagen kunt u opnemen bij het communicatieplan. De bijlagen kunnen niet in het format zelf worden ge-upload, maar zullen integraal onderdeel uitmaken van het communicatieplan als bijlagen. Na ieder hoofdstuk is er ruimte voor het opnemen van een toelichting en het benoemen van de bijlagen.
Het PDF-bestand dient u op uw eigen omgeving op te slaan, voordat u het gaat invullen. Als u het bestand online invult en wegklikt, is alles wat u heeft ingevuld gewist.
Ervaringen en suggesties
Dit format is met zorg samengesteld door de initiatiefnemende partijen van Werkenaanonspensioen.nl. We zijn benieuwd naar uw ervaringen met het format. U kunt uw ervaringen of suggesties melden via het mailadres: werkenaanonspensioen@minszw.nl. Indien de ervaringen en suggesties hier aanleiding toe geven, zal een nieuwe versie worden uitgebracht.
- [Document] Format Communicatieplan